公证云权限使用规则及隐私声明

公证云尊重并保护所有使用服务用户的个人隐私权。为了给您提供更准确、更有个性化的服务,公证云会按照本隐私声明的规定使用和披露您的个人信息。但公证云将以高度的勤勉、审慎义务对待这些信息。除本隐私声明另有规定外,在未征得您事先许可的情况下,公证云不会将这些信息对外披露或向第三方提供。公证云会不时更新本隐私声明。您在同意公证云服务使用协议之时,即视为您已经同意本隐私声明全部内容。本隐私声明属于公证云服务使用协议不可分割的一部分。

一.我们收集的信息

  • 1.1 当您注册公证云账号时,我们会收集您的手机、身份证号码(个人注册)及统一社会信用代码(机构注册)等信息,收集这些信息是为了帮助您完成公证云实名注册,保护您公证云账号的安全。若您不提供这类信息,您可能无法正常使用我们的服务。
  • 1.2 当您使用公证云服务时,为保障您正常使用我们的服务,维护我们服务的正常运行,改进及优化我们的服务体验以及保障您的账号安全,我们会收集您的设备型号、操作系统、唯一设备标识符、登陆IP地址、公证云软件版本号、接入网络的方式、类型和状态、网络质量数据、设备加速器(如重力感应设备)、操作日志、服务日志信息等日志信息,这类信息是为提供服务必须收集的基础信息。
  • 1.3 当您使用公证云电话录音、手机拍照、现场录音、手机录像等功能时,我们会在获得您的自主选择允许后,访问您的联系人,调用您的摄像头及音频设置,同时记录您的地理位置信息,目的是为了给您提供特定的取证服务。我们会以加密的方式存储,您也可以随时删除这些信息。
  • 另外,根据相关法律法规及国家标准,以下情形中,我们可能会收集、使用您的相关个人信息无需征求您的授权同意:
  • (1) 与国家安全、国防安全等国家利益直接相关的;与公共安全、公共卫生、公众知情等重大公共利益直接相关的;
  • (2) 与公共安全、公共卫生、公众知情等重大公共利益直接相关的;
  • (3) 与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的;
  • (4) 出于维护您或其他个人的生命、财产、声誉等重大合法权益但又很难得到本人同意的;
  • (5) 所收集的个人信息是您自行向社会公众公开的;
  • (6) 从合法公开披露的信息中收集个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道;
  • (7) 根据您要求签订和履行合同所必需的;
  • (8) 用于维护所提供的产品或服务的安全稳定运行所必需的,例如发现、处置产品或服务的故障;
  • (9) 法律法规规定的其他情形。
  • 请您理解,我们向您提供的功能和服务是不断更新和发展的,如果某一功能或服务未在前述说明中且收集了您的信息,我们会通过页面提示、交互流程、网站公告等方式另行向您说明信息收集的内容、范围和目的,以征得您的同意。
  • 请您注意,目前公证云不会主动从其他第三方获取您的个人信息。如未来为业务发展需要从第三方间接获取您个人信息,我们会在获取前向您明示您个人信息的来源、类型及使用范围,如公证云开展业务需进行的个人信息处理活动超出您原本向第三方提供个人信息时的授权同意范围,我们将在处理您的该等个人信息前,征得您的明示同意;此外,我们也将会严格遵守相关法律法规的规定,并要求第三方保障其提供的信息的合法性。

二.信息的存储与安全

  • 2.1 我们会按照相关法律法规规定,将境内收集的用户个人信息存储于中国境内。
  • 2.2 我们努力为用户的信息安全提供保障,以防止信息的丢失、不当使用、未经授权访问或披露。同时,我们将在合理的安全水平内使用各种安全保护措施以保障信息的安全。我们通过不断提升的技术手段加强安装在您设备端的软件的安全能力,以防止您的个人信息泄露。例如,我们为了安全传输会在您设备本地完成部分信息加密的工作;为了预防病毒、木马程序或其他恶意程序、网站会了解您设备安装的应用信息或正在运行的进程信息。
  • 2.3 我们建立专门的管理制度、流程和组织以保障信息的安全。例如,我们严格限制访问信息的人员范围,要求他们遵守保密义务,并进行审计。
  • 2.4 如您发现自己的个人信息泄密,尤其是公证云用户名及密码发生泄露,请您立即联络公证云客服,以便公证云采取相应措施。若发生个人信息泄露等安全事件,我们会启动应急预案,阻止安全事件扩大,并以推送通知、公告等形式告知您。
  • 2.5 我们可能将通过某些功能所收集的信息用于我们的其他服务。例如,我们可能将您在使用我们某一功能或服务时我们收集的信息,在另一功能或服务中用于向您提供特定内容。为了确保服务的安全,帮助我们更好地了解我们应用程序的运行情况,我们可能记录相关信息,例如,您使用应用程序的频率、崩溃数据、总体使用情况、性能数据以及应用程序的来源。我们不会将我们存储在分析软件中的信息与您在应用程序中提供的任何个人身份信息相结合。
  • 如我们使用您的个人信息,超出了与收集时所声称的目的及具有直接或合理关联的范围,我们将在使用您的个人信息前,再次向您告知并征得您的明示同意。

三.对外提供

  • 3.1 我们不会主动共享或转让您的个人信息至法信公证云外的第三方,如存在其他共享或转让您的个人信息或您需要我们将您的个人信息共享或转让至法信公证云外的第三方情形时,我们会直接或确认第三方征得您对上述行为的明示同意。
  • 3.1.1 为了收集程序运行的日志,我们需要向友盟提供您所使用的设备的信息(比如:IMEI,deviceid等)。这些的收集日志除了满足公证业务真实性审要的要求外,还用于优化程序的稳定性。
  • 3.1.2 为了及时将有关的公证云APP运行、服务调整以及其他涉及到您正常使用公证云服务的信息、涉及到个性化服务的信息等通知到您,以便您更好地使用公证云APP或者避开服务限制期间等,我们需要向极光提供您所使用的设备的信息(比如:IMEI,deviceid等)。
  • 3.1.3 公证云APP中手机录像(直播推流)功能、申请出证时页面展示需要使用腾讯提供的SDK服务,因此,在这些功能的实现过程中,我们会向腾讯提供您所使用的设备的信息(比如:IMEI,deviceid等)。
  • 3.2 我们不会对外公开披露其收集的个人信息,如必须公开披露时,我们会向您告知此次公开披露的目的、披露信息的类型及可能涉及的敏感信息,并征得您的明示同意。
  • 3.3 随着我们业务的持续发展,我们有可能进行合并、收购、资产转让等交易,我们将告知您相关情形,按照法律法规及不低于本声明所要求的标准继续保护或要求新的控制者继续保护您的个人信息。
  • 3.4 随着我们业务的持续发展,我们有可能进行合并、收购、资产转让等交易,我们通过公开方式披露相关情形(但不按用户单独逐一通知),按照法律法规及不低于本声明所要求的标准继续保护或要求新的控制者继续保护您的个人信息。
  • 3.5 根据相关法律法规及国家标准,以下情形中,我们可能会共享、转让、公开披露个人信息无需事先征得个人信息主体的授权同意:
  • (1) 与国家安全、国防安全直接相关的;
  • (2) 与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;
  • (3) 与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的;
  • (4) 出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;
  • (5) 个人信息主体自行向社会公众公开的个人信息;
  • (6) 从合法公开披露的信息中收集个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。

四.您的权利和义务

  • 4.1 为了您可以更加便捷地访问、更正、删除您的个人信息,同时保障您撤回对个人信息使用的同意及注销账号的权利,我们在产品设计中为您提供了相应的操作设置。此外,我们还设置了投诉举报渠道,您的意见将会得到及时的处理。
  • 4.2 在您使用公证云期间,请您如实使用本人或者本公司的真实信息进行实名注册,请勿冒用或者乱用他人或者其他公司的信息进行注册,以免造成不必要的纠纷和困扰,由此产生的法律后果将由您本人承担。
  • 4.3 在您使用公证云期间,请您如实使用本人或者本公司的真实信息进行实名注册,请勿冒用或者乱用他人或者其他公司的信息进行注册,以免造成不必要的纠纷和困扰,由此产生的法律后果将由您本人承担。

五.变更

  • 5.1 我们可能会适时对本声明进行修订。当声明的条款发生变更时,我们会在您登录及版本更新时以推送通知、弹窗的形式向您展示变更后的声明。
  • 5.2 请您注意,只有在您点击弹窗中的同意按钮后,我们才会按照更新后的声明收集、使用、存储您的个人信息。
  • 5.3 提醒:如果您拒绝接受修订后的本声明,您的服务可能将被终止,由此产生的责任将按合同终止处理,本平台不承担任何违约责任。

六.其他

  • 公证云《隐私声明》是统一适用的一般性隐私条款,其中所规定的用户权利及信息安全保障措施均适用于公证云用户。

七.与我们联系

  • 当您有其他的投诉、建议问题或者有意向与我们进行商务合作,请通过拨打“400-878-0020”与我们进行联系。
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